Privacyverklaring

In het geval dat de rechtsgrond voor de verwerking een gerechtvaardigd belang is, zullen wij altijd
(i) de noodzaak van de verwerkingsactiviteit beoordelen in relatie tot het doel van de verwerking (evenredigheidstoets); en
(ii) beoordelen of u, de betrokkene, redelijkerwijs kon verwachten dat de specifieke verwerking zou plaatsvinden, zodat wij de mogelijke gevolgen van de verwerkingsactiviteit voor uw fundamentele rechten en vrijheden kunnen inschatten.

Wij streven er dan ook altijd naar om de impact op uw fundamentele rechten en vrijheden zo veel mogelijk te beperken. Wij kunnen u geruststellen dat wij uw persoonsgegevens alleen zullen verwerken op basis van gerechtvaardigd belang wanneer wij er absoluut zeker van zijn dat er een evenwicht kan worden gevonden tussen uw rechten en vrijheden en onze belangen. Indien geen evenwicht kan worden gerustgesteld, zullen wij:
(i) uw persoonsgegevens in die specifieke situatie (voor dat specifieke doel) niet langer verwerken; of,
(ii) een beroep doen op een andere rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens (bv. toestemming).

II. Openbaarmaking gegevens aan derden

Wij zullen uw persoonsgegevens niet openbaar maken aan derden, tenzij wanneer het noodzakelijk is in kader van de uitvoering van de overeenkomst en de optimalisering daarvan (bijvoorbeeld in het kader van database management en/of werking van de Website). In dit kader zullen uw persoonsgegevens mogelijks openbaar gemaakt worden aan, softwareleveranciers, it-partners, etc. Wij verbinden ons er in elk geval toe om met deze derden een dataverwerkingsovereenkomst af te sluiten, dewelke de nodige garanties bevat betreffende confidentialiteit en privacy conformiteit van uw persoonsgegevens.

Onverminderd voorgaande, is het evenwel mogelijk dat wij uw persoonsgegevens openbaar maken: ✓ Aan de bevoegde autoriteiten (i) wanneer wij hiertoe verplicht worden op grond van de wet of in het kader van een gerechtelijke of een toekomstige gerechtelijke procedure en (ii) ter vrijwaring en verdediging van onze rechten. ✓ Wanneer Ateljee of een Kringwinkel of nagenoeg al haar activa wordt overgenomen door een derde partij, in welk geval uw persoonsgegevens die hetzij Ateljee, hetzij de respectievelijke Kringwinkel heeft verzameld, één van de overgedragen activa zal zijn.

In alle overige gevallen zullen wij uw persoonsgegevens niet verkopen, verhuren of doorgeven aan derde partijen, tenzij wanneer zij
(i) hiervoor uw toestemming hebben bekomen en (ii) met de betreffende derde partij een dataverwerkingsovereenkomst heeft afgesloten, die de nodige garanties bevat betreffende confidentialiteit en privacy conforme behandeling van uw persoonsgegevens.

III. Grensoverschrijdende verwerking persoonsgegevens

Elke overdracht van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) aan een bestemmeling die zijn woonplaats of zetel heeft in een land dat niet valt onder een adequaatheidsbesluit uitgevaardigd door de Europese Commissie, zal worden beheerst door één of meerdere passende waarborgen (zoals goedgekeurd door de EU):
✓ Het afsluiten van een data transfer agreement met de bestemmeling, dewelke zal bevatten de standaard contractuele clausules zoals bepaald in de ‘Beslissing van de Europese Commissie van 5 februari 2010 (Decision 2010/87/EC)'; en/of
✓ Bindende bedrijfsvoorschriften; en/of
✓ Certificeringsmechanismen.

IV. Opslag persoonsgegevens

Tenzij wanneer een langere bewaartermijn vereist of gerechtvaardigd is (i) door de wet of (ii) door de naleving van een andere regelgeving, bewaren wij uw persoonsgegevens slechts gedurende de periode die noodzakelijk is voor het behalen en het vervullen van de doelen, zoals beschreven in deze Privacy Verklaring onder ‘I. Verzameling persoonsgegevens'.

V. Uw privacyrechten

In het kader van de verwerking van uw persoonsgegevens, beschikt u over volgende privacy rechten:
✓ Recht op inzage van uw persoonsgegevens;
✓ Recht op rectificatie, vervollediging of update van uw persoonsgegevens;
✓ Recht op schrapping van uw persoonsgegevens (‘right to be forgotten') (Ateljee wijst u er in dit kader wel op dat bepaalde diensten niet meer toegankelijk zullen zijn of verstrekt kunnen worden, indien u bepaalde noodzakelijke persoonsgegevens schrapt of laat schrappen);
✓ Recht op een beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
✓ Recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens;
✓ Recht van bezwaar/verzet tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
✓ Recht om de toestemming (bv. voor het gebruik van cookies) in te trekken.

Wanneer u uw privacy rechten met betrekking tot het gebruik van de Website wenst uit te oefenen (bijvoorbeeld wijzigingen aan uw account), gelieve dan contact op te nemen met Ateljee door een mail te richten aan christoph.maes@ateljeevzw.be of door het formulier voor de uitoefening van uw privacy rechten in te vullen en aan Ateljee te bezorgen via e-mail of per post. Wanneer u uw privacy rechten met betrekking tot de commerciële relatie met een Kringwinkel wenst uit te oefenen (bijvoorbeeld vragen over direct marketing door De Kringwinkel) gelieve dan contact op te nemen met de respectievelijke Kringwinkel door een mail te richten aan de contactgegevens zoals beschikbaar op de Website of door het formulier voor de uitoefening van uw privacyrechten in te vullen en aan de respectievelijke Kringwinkel te bezorgen via e-mail of de post. U kan deze rechten in principe kosteloos uitoefenen via bovenvermeld formulier. Bovendien kunt u steeds via uw account uw persoonsgegevens die u diende mee te delen bij de aanmaak van uw account, verifiëren, updaten, en/of wijzigen. Wilt u geen nieuwsbrieven of informatie met betrekking tot UwKringDing meer ontvangen, dan kunt u zich op elk moment uitschrijven door te klikken op de knop “uitschrijven”, zoals onderaan voorzien in elke e-mail van Ateljee en/of de Kringwinkel(s). U kan ook een mail sturen naar info@uwkringding.be

VI. Beveiliging persoonsgegevens

Wij verbinden ons ertoe om passende en redelijke fysieke, technologische en organisatorische beveiligingsmaatregelen te nemen met het oog op het voorkomen van
(i) ongeoorloofde of onrechtmatige toegang tot uw persoonsgegevens, alsook
(ii) verlies, misbruik of wijziging van uw persoonsgegevens.

Wij zullen alle persoonsgegevens die zij hebben verzameld, bewaren onsite, dan wel in de cloud met datacenters in de EU. Niettegenstaande (i) ons veiligheidsbeleid, (ii) de controles die wij uitvoeren en (iii) de handelingen die wij stellen in dit kader, kan een onfeilbaar niveau van veiligheid niet worden gegarandeerd. Geen enkele methode van overdracht of doorgifte via het internet noch enige methode van elektronische opslag is 100% veilig, zodat wij in dit kader geen absolute veiligheid kan garanderen.

Tot slot zal de veiligheid van uw account ook mee afhangen van de geheimhouding van uw wachtwoord en andere accountinformatie. Ateljee en/of een Kringwinkel zal nooit vragen om uw wachtwoord en evenmin zal u ertoe gehouden zijn om dit zelf mee te delen. Wanneer u uw wachtwoord toch aan een derde hebt meegedeeld, zal deze derde via uw wachtwoord toegang verkrijgen tot uw account en uw persoonsgegevens. In dat geval bent u zelf aansprakelijk voor de handelingen die gesteld worden door het gebruik dat gemaakt wordt van uw account. Wij raden u dan ook ten stelligste aan om uw wachtwoord onmiddellijk te wijzigen wanneer u vaststelt dat iemand toegang heeft tot uw account, en meteen contact op te nemen met Ateljee.

VII. Update privacyverklaring

Ateljee en De Kringwinkels zijn gerechtigd om deze Privacy Verklaring te updaten door een nieuwe versie op de Website te plaatsen waarbij zij de datum van herziening zal aangeven bovenaan op de eerste pagina van deze Privacy Verklaring. Het is dit kader ten zeerste aangewezen om regelmatig de Website en de betreffende pagina waarop de Privacy Verklaring wordt weergegeven, te raadplegen om zeker te zijn dat u kennis hebt van enige wijzigingen.

VIII. Verwijzingen naar andere websites

De Website kan mogelijks hyperlinks bevatten naar andere websites. Wanneer u één van deze links aanklikt, gaat u mogelijks naar een andere website of internetbron die bewust of via cookies of andere technologieën informatie over u zou kunnen verzamelen. Noch Ateljee, noch De Kringwinkels dragen enige verantwoordelijkheid, aansprakelijkheid of controlebevoegdheid over deze andere websites of internetbronnen, noch over hun inzameling, gebruik en verspreiding van uw persoonsgegevens. U dient zelf het privacy beleid van deze andere websites en internetbronnen na te kijken zodoende te kunnen oordelen of zij in overeenstemming met de Privacy Wetgeving handelen.

IX. Contacteer Ateljee

Indien u vragen heeft over de Privacy Verklaring of over de wijze waarop Ateljee of de respectievelijke Kringwinkel uw persoonsgegevens in het kader van het gebruik van de Website verzamelt, gebruikt of verwerkt, gelieve ons te contacteren:

Ateljee:
✓ Via e-mail: christoph.maes@ateljeevzw.be; of
✓ Via de post: Getouwstraat 11, 9000 Gent, België. -
Andere Kringwinkels: via de contactgegevens zoals beschikbaar op de Website.

Indien u ontevreden bent omtrent de manier waarop wij deze vragen of opmerkingen hebben behandeld of wanneer u enige klachten heeft over de manier waarop wij uw gegevens verzamelen, gebruiken of verwerken, kan u een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat waar (i) u gewoonlijk verblijft, (ii) u uw werkplek heeft of (iii) waar de beweerde inbreuk is begaan.

FORMULIER UITOEFENING RECHTEN BETROKKENE

Download hier het formulier